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决策_SCOA科目映射清理

金光中国 S/4 升级中,从 ECC 既有科目表迁移到统一 ZGAR 科目表的映射方案。

背景

S/4 升级要求全集团统一科目表。此前通过 MDG Leadership(2024.12.10)→ Steering Committee(2025.01)决策通过实施 SCOA(Single Chart of Accounts)。中国区统一使用 ZGAR 科目表。

各 BU/功能组需完成 AS-IS → TO-BE 科目映射。集团 FI 团队(Dewi)主导映射主文件的维护与清理。

科目映射状态

集团 FI 已更新主映射文件(China Mapping Validation Master_20260521.xlsx),共 972 行科目数据,结构如下:

整体进展(Pivot Table)

分类 数量 说明
需要创建新科目 415 个 其中 Bank 225 个(216 已分配新号),Non-Bank 190 个(106 待创建)
无需新科目(映射已有) 504 个 VKOA+AO90 映射已覆盖 61 个
废弃(Obsolete) 23 个 需集团+中国进一步评估

三类标记定义

标记 列位置 含义
FYI 仅供参考,无需操作
TBC Q列 → AK列反馈 之前标记 Mapping Problem 的科目,集团已在 AK 列给出反馈,需中国确认
TBD 待中国区补充决定

审阅流程

Dewi 发最新映射文件
各 BU 逐行审阅 → 关注 G/L 列 / Short Text / 科目组
TBC → 确认 Mapping 是否正确
TBD → 补充信息或做决定
FYI → 知道即可
反馈给 Dewi/集团 FI
集团创建新 G/L Account

关键决策点

# 决策 状态 说明
统一使用 ZGAR 科目表 ✅ 已确认 MDG Leadership → Steering Committee 通过
中国区科目代码规则:I = China Food,J = China Agri ✅ 已确认 4位字母数字,全 ZGAR 科目表下
AS-IS → TO-BE 科目映射由各 BU 自行完成 ✅ 已确认 集团 FI 提供主文件,BU 验证
TBC 标记科目确认 ⏳ 待操作 需 China FI(Tom/熊一兰)逐行确认
TBD 标记科目补充 ⏳ 待操作 需中国区补充信息
已达成一致的科目准备创建新 G/L Account 🔄 进行中 集团 FI 准备创建

影响范围

模块 影响
FI 中国区所有公司代码的会计科目需重新映射到 ZGAR
CO 控制范围从 ZCNA 改为 Z501/Z502,科目关联成本要素需同步
MM/SD 自动记账科目(OBYC/OVK5 等配置)需引用新科目
TPM TPM 过账的 20+ 个科目映射关系需同步更新(见 TPM_FI_Interface)
MDG 新科目在 MDG 中统一创建/变更/冻结

待办

# 事项 负责人 状态
打开 SCOA - ZGAR.xlsx 识别 TBC/TBD 标记行 William / Kabin ⏳ 待操作
TBC 科目逐行确认并反馈集团 FI Tom Wang / 熊一兰 ⏳ 待操作
TBD 科目补充信息后反馈 中国区 FI ⏳ 待操作
新 G/L Account 创建后验证在 S4 中的配置 William / Yoyo ⏳ 等 ①②③

关联文档

📝 迭代记录(并入自 📝 迭代记录(SCOA时间线)(时间线))

# 决策日志:SCOA 科目映射清理

> 一话题一文件,按时间线记录 SCOA(统一科目表)相关讨论过程。
> 当前状态见 [[决策_SCOA科目映射清理]]

---

## 时间线

| 日期 | 来源 | 事件 | 关联文件 |
|:----|:-----|:-----|:---------|
| 2024.12.10 | MDG Leadership | **决策:全集团实施 SCOA**,中国区统一使用 ZGAR 科目表 | [[EDM_MDG_主数据治理_知识笔记]] |
| 2025.01 | Steering Committee | 确认 SCOA 实施方向 | — |
| ~2026.05 | 集团 FI (Dewi) | 维护映射文件 `China Mapping Validation Master_20260521.xlsx` | — |
| 2026-06-17 | Dewi Riesna | 发邮件跟进 SCOA 清理,要求各 BU 逐行审阅映射文件 | (原始邮件已归档) |
| 2026-06-18 | 你 | 提取并分析附件 → 972 行科目,415 需新建、504 已有映射、23 废弃 | [[决策_SCOA科目映射清理]] |
| 2026-06-18 | 你 | 创建决策记录,标出 TBC 35 条 + TBD 16 条 | → [[决策_SCOA科目映射清理]] |
| 2026-06-18 | 你 | 确认熊一兰为税务经理(非财务),SCOA 税务相关项需她确认 | (角色修正) |
| 2026-06-20 | Tom Wang 电话 | 表示 SCOA 清理可缓一周,先忙 UAT | 🟡 未正式确认 |

## 被否路径

(暂无 — SCOA 属于标准化执行,暂无两难选择)

## 待办 / 跟踪

- [ ] TBC 35 条:需 Tom Wang 主导财务团队逐行确认(含熊一兰确认税务相关项)
- [ ] TBD 16 条:需中国区补充信息(奖金合并、LVA方式、待处理财产损益、加工费等)
- [ ] 新 G/L Account 创建后验证 S4 配置(William / Yoyo)
- [ ] TPM 过账的 20+ 个科目映射关系需同步更新

## 相关文档

- 原始邮件:RE_S4_HANA_Discussion_SCOA Detail Items to Clear.msg(归档于 `SCOA/`)
- 映射文件:`SCOA/China Mapping Validation Master_20260521.xlsx`
- _知识笔记:EDM/MDG 主数据治理、S4 企业结构