2026-06-22 新加坡总部汇报大纲（中文）¶
汇报对象：Khoo Kok Yeow（集团CIO） 时长估算：45-60 分钟（含Q&A） 地点：新加坡总部
第一部分：开场（3分钟）¶
一句话定位： 金光中国区 IT 当前处于「系统升级 + 业务数字化」双线并行的关键阶段。
建议内容： - 自我介绍（Kabin Su，中国区 IT Head，2014年入职） - 团队概况（7人：App 3人 + Infra 2人 + 外包） - 本次汇报结构：三大项目进展 → 治理体系 → 风险与资源
第二部分：S/4HANA 升级（15分钟）¶
这是老板最关心的项目，放在第一个讲。
2.1 项目全景¶
| 项目 | 状态 |
|---|---|
| 当前版本 | ECC → S/4HANA |
| 顾问团队 | Tenthpin（Peter/Yoyo/Eve/Andy/Eric）+ GAR IT（Jackyson/FX Henry） |
| 项目阶段 | 蓝图/实施/测试？ |
| 上线目标 | ？ |
2.2 蓝图进度¶
- MM/PP/SD/FI/CO 各模块蓝图完成度
- 中国区特有流程 vs 全球模板的差异点
- 已关闭的 Fit-Gap 项 vs 待决策项
2.3 关键里程碑 & 时间线¶
- 当前里程碑完成情况
- 是否在计划内？
- 下一个关键节点
2.4 中国区特有风险¶
- 跨境网络：中国分支 → RHQ → POP → 新加坡 S4 私有云 的网络流向
- 审批链：中国区 A2 审批角色 vs 集团审批链的衔接
- 顾问资源：Tenthpin 团队稳定性
第三部分：TPM 项目 + 纷享销客集成（15分钟）¶
3.1 项目定位¶
- DMS（经销商管理）+ TPM（促销管理）双模块
- 纷享销客为实施方，PM：Keith He
- 对接目标：纷享云 → PI中间件 → 新加坡S4私有云
3.2 接口全景（10个接口）¶
| 分类 | 数量 | 说明 |
|---|---|---|
| 主数据 | 3 | 客户/物料/价格 |
| 订单 | 2 | 销售订单/退货 |
| 采购 | 2 | PR/PO |
| 财务 | 3 | 发票/凭证/对账 |
3.3 TPM 蓝图¶
- To-Be 蓝图文档 V1.05 已完成
- 跟 S/4HANA 项目的时间协调
- PR 接口方案（中国仍需，集团已砍 Coupa）
3.4 待决策项¶
- 需要在总部层面拉通的事项
第四部分：IT 治理与体系构建（10分钟）¶
这是你今年的亮点工作，展示中国区 IT 的管理成熟度。
4.1 A2 核决权限表体系¶
- 4 套 A2：Food（16 Sheet）/ Agri 工厂（13）/ 特油（14）/ 仓储码头（13）
- 覆盖中国区全部审批场景
- 已完成 Phase 1 角色归并（232个角色）
4.2 岗位名称对照表¶
- 多来源（A2/OA/Workday/SOP）统一映射
- 解决「同一角色不同系统叫法不同」的问题
- 作为系统 UAT 校验的底层依据
4.3 IT 资产管理¶
- 约 700 台设备（500 台销售不加域走 VPN）
- 180 天超期自动追回规则
- S1 全域覆盖 / 向日葵 3 通道企版
第五部分：风险与资源需求（10分钟）¶
5.1 当前风险清单¶
| 风险 | 等级 | 应对 |
|---|---|---|
| S4 上线时间压力 | 🟡 | ？ |
| 跨境网络稳定性 | 🟡 | Carrod 新加坡专线推进中 |
| 顾问资源连续性 | 🟡 | Tenthpin 团队 |
| 数据合规（DLP 明年上线） | 🟢 | 已规划 Obsidian 迁移方案 |
5.2 需要总部支持的事项¶
- 明确事项 1
- 明确事项 2
- （这部分你可以自己填最想要的东西）
第六部分：总结（2分钟）¶
- 中国区项目整体在计划轨道上
- 治理体系（A2+SOP）已建成，可以复制到其他区域
- 需要总部在 XX 方面给予支持
备注¶
- ❓ = 需要你补充的数据或确认的信息
- 红色标注 = 建议在 PPT 上重点展示的内容
- ⏳ = 等你的项目实际数据
- 确认大纲后我出英文版 + 备注稿 + Q&A 预演
Q&A 预演（预留）¶
老板可能会问： 1. S4 上线时间有没有 delay？ 2. TPM 和 S4 项目的时间协调怎么做的？ 3. 中国区的审批链为什么这么长？能不能简化？ 4. IT 团队 7 个人够不够？ 5. 跨境网络的成本？ 6. DLP 合规怎么应对？ 7. A2 体系能不能推广到其他区域？