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S4 SIT/UAT 推进全景 v2

最后变更:2026-09-22 15:37

⚠️ 所有具体时间为工作假设,相对顺序与依赖关系为准。三个锚点(go-live / S/4 UAT 起点等)待与 Loi 确认后刷新。

🎯 对上承诺(置顶跟踪)

# 承诺 死线 现状 依赖
1 SOP gap list 给腾秀福(供其规划明年 SOP update schedule) 2026-10-31 v1 用存货:39处待验证+确定差异,标注待SIT验证;SIT 后出 v2 重跑合流 不依赖 SIT 文件,10月底可交付
2 Mock2 finance checklist 与财务共同产出 MOCK2 启动前(约10底/11月) 入口=带财务过 S/4 scripts(10月中前完成 walkthrough) 财务 + FICO 顾问共同作业;scripts 到手

一、集团 UAT Approach

顾问以 SIT test scripts 为底稿 → 2周 UAT DEMO(带 key user 过一遍)→ 签字 → 4-6周 key user 自测

SIT scripts 是全链条母文档:被复用为 UAT 底稿,质量决定四条下游线。

二、母文档四条工作线

线 内容 要点
① AI核对合并 顾问scripts初版 + CN IT自有清单(as-is/to-be remark) → AI查漏补缺 → 合并版 标准:key user 拿着不用问人;分批跑(MDG/S4/TPM 各自到稿各自跑);MDG 我方清单可能缺位待确认
② UAT支持 DEMO 前合并版 ready TPM UAT 1周、EUT 1周
③ 财务checklist 财务 + FICO 顾问共同产出 mock-2 finance checklist 带财务过 scripts 是入口;FICO 顾问知道新系统每步该看什么,财务知道业务要验什么;核心议题:科目映射、成本中心变更;MOCK2 硬前置
④ SOP gap list 10月底 v1 → 腾秀福;SIT后 v2 v2 走约定机制:四层合流→gen_sop_gap_details.py --deploy→hub 终版→撤复核横幅→BPC 解锁

William 提议导入全部 ECC as-is 操作手册 —— 分两轨: - 财务 checklist 线:导入。旧 T-code/旧凭证流程是 FICO 顾问+财务做新旧对照的原材料 - key user 指引线:按需引入。scripts 是 to-be 导向,全量混入稀释指引性,①跑完后缺哪补哪

三、时间轴(锚点:go-live ≈ 2027-05-01,同2015年;S/4 UAT ≈ 2月末/3月初)

时间 事项
现在~10月中 财务 walkthrough(带财务过 S/4 scripts,约3周窗口,MOCK2 硬前置)
10月中~11月 MDG SIT(最早,data steward 先进场)
10-31 gap list v1 → 腾秀福(承诺死线)
10底/11月 MOCK2 启动(收口 2月中)🔒
11月 S/4 SIT(含 TPM 的 SO/PR 接口,不含主数据)
11月起浮动 TPM SIT(预算/计划/结案/申请下单,key user 联调,2月底收口
12月前 T-13 审批流+角色沟通收敛(IAG 硬前置)
12月~1月 TPM 配置就绪(1月底前
1月 角色定稿 + IAG 分配测试大头(⚠️ 2月被春节 2/5-2/11 吃一周)
2月中 MOCK2 收口;IAG 角色分配完成 🔒(死门:不过 = 开不了 S/4 UAT)
2月末/3月初 S/4 UAT DEMO 2周 → 签字 → 4-6周自测(⚠️ 顶格4月底收,贴5/1,此段无缓冲)
3月第1周 TPM UAT(1周,多数远程;与 S/4 DEMO 首周并行 ⚠️ 杨蓉团队双线)
4月中下旬 EUT(1周,贴上线保记忆)
5-1 go-live

四、结构性风险

  1. scripts 到手时间是第一依赖——晚一周①③顺延,10月底死线不动
  2. TPM 配置进度是真风险:SIT 浮动 + UAT 死线两头压,1月底前必须就绪
  3. IAG 死门:S/4 UAT 前必须完成,12月起每步都是硬前置,T-13 拖过12月则全链挤压
  4. TPM↔S/4 接口接缝:TPM 申请下单出口 vs S/4 SO 入口,提前约定 stub 或留联测
  5. key user 双线:TPM SIT 联调(11~2月)与 S/4 SIT 并行段;TPM UAT 与 DEMO 首周并行周
  6. S/4 自测窗口无缓冲:4-6周顶格也是4月底收

五、On-site 安排(三负责人口径已收敛)

  • 付志勇(运营):每功能模块 1 人来沪现场,其余按需远程
  • 杨蓉(销售):TPM UAT 多数远程、少数看情况来沪;SIT 邀 1-2 人现场
  • Tom(财务):S/4/TPM/MDG RHQ 现场,工厂远程
  • 结论:总裁大概率不批外部租赁(成本+人员影响大,几位负责人同判断)→ RHQ 自有会议室+电脑+VPN,零新增租赁;除非 Global 硬性要求集中式

六、Mock1 数据清理(ECC 内完成,喂 MOCK2 期初数据)

# 事项 主责
1 AR/AP open item clearing 财务
2 Customer clearing 杨蓉
3 Vendor clearing 采购品类经理 + 财务
4 Production material 关闭/冻结 付志勇 9/23 出清单 → ECC标识 → Yoyo 重导分发
  • Yoyo = 数据枢纽:只导出分发,不做业务判断。四路对接:Product→付志勇;Non-product→杨蓉、耿春洪、Tony
  • 逻辑链:Mock1 清理质量 = MOCK2 期初数据质量,open item 清不干净垃圾跟着进 S/4

七、待确认清单

找 Loi(4锚点): 1. go-live 5/1 坐实(总锚) 2. S/4 UAT 2月末/3月初确认 → IAG/MOCK2 倒排随之定 3. TPM 配置就绪节点(反推需1月底) 4. EUT 范围排期(1周打法是否 S/4 全线适用)

其他: - 集团 UAT approach 覆盖 TPM/MDG 还是仅 S/4 - MDG as-is/to-be 清单有无 - William ECC 手册导入范围(财务线先确认哪些 T-code 对照有用)

演进记录

  • 2026-09-22 v1:会话内整理,集团UAT approach+四条线+初步时间轴
  • 2026-09-22 v2:并入——系统拆分SIT(MDG最早/S4含TPM接口/TPM单独)、S/4 UAT提前至2月末3月初、IAG升级死门、③线改财务+FICO共同产出、William提议分两轨、Mock1清理分工补齐、承诺两项置顶;落盘工作库+hub