决策_MDG物料主数据批量改版¶
接续 data steward 讨论（2026-08-04）。金光中国物料主数据批量改版流程（As-Is → To-Be）设计，重点解决 MDG 审批与 2 天 SLA 的冲突。
业务背景¶
As-Is 批量改版流程（市场部要求全程 2 天以内完成）：
- As-Is：IT 在 ECC 创建即结束，无额外审批；创建完成通知研发部门；IT 批量释放
- To-Be：物料主数据进入 MDG 管控（蓝图 P.130-191），带审批流（Request → Data Steward → 7 个 Data Owner）
核心矛盾：MDG 审批流（7 个 Data Owner）若不设计好，会把 2 天拖成 2 周。
MDG 批处理解法（一个 CR 管一批，审批人批量批准）¶
问题1：如何批量建立物料主数据？¶
MDG 标准功能 File Upload（文件上传）批量导入，一个 CR 承载整批物料。
| 要素 | 设计 |
|---|---|
| 载体 | 1 个 CR = 100 条物料（含成品/半成品/原材料/包材，5 工厂） |
| 导入方式 | 研发部门（Request 角色）用标准 Excel 模板上传，MDG 解析校验 |
| 校验 | 去重检查、必填字段、物料类型/组合法、工厂视图完整性（5 厂全建齐才能提交） |
| 发起人 | R&D Stuff（审批矩阵 R1 列） |
⚠️ 关键设计点：5 个工厂视图在同一个 CR 里一次建齐，不要拆 5 个 CR——拆了就回到逐条审批老路。
问题2：如何知道一批审批完成、可进入 BOM？¶
MDG 工作流状态 + 自动通知/接口：
| 机制 | 说明 |
|---|---|
| 状态机 | CR 状态：草稿 → 审批中 → 已完成（Approved） → 已激活（Active） |
| 通知 | 审批完成后 MDG 自动发邮件给发起人（研发）+ 关键角色 |
| 集成 | MDG → S4 激活完成后，可配接口/事件通知下游 |
| 原则 | BOM 创建前置条件 = 物料 CR 状态已完成且已激活，由系统状态保证，不是人通知 |
问题3：如何批量释放？¶
MDG 审批完成后自动激活（Activation），无需手工批量释放： - 审批流全部通过 → CR 激活 → 100 条物料自动创建/释放到 S4 - As-Is 的 ECC 手工批量释放程序可退役
⚠️ 若 To-Be 仍要求先建 BOM/Routing/Costing 再释放（完整 PTP 流程），则设计两阶段：先激活到"可引用"状态（允许建 BOM）→ Costing 完成后再释放到"可交易"状态。需与 Peter PP 流程对齐。
2 天 SLA 的关键：审批层级必须砍¶
审批矩阵现状：R1 → S1（Data Steward）→ D1~D7（7 个 Data Owner 并行）。100 条 × 7 人逐条审 = 不可能 2 天。三个必改点：
- 批次审批（不是逐条）：审批人看到的是"一批 100 条"汇总审批项，一次批准全部（MDG 支持）；异常条目才下钻逐条
- 审批人并行（不是串行）：D1~D7 同时审；7/24 会"物料审批矩阵求简化"需落实：是否所有 7 个 Data Owner 都要审？包材/促销品能否只审 2-3 个角色？
- SLA 承诺：每个审批人 4 小时内响应（工作时间），批次审批下 2 天可完成：Day1 上午提交 → Day1 审批 → Day2 上午激活 → Day2 建 BOM
决策点（待确认）¶
决策 1：审批矩阵简化¶
问题：7 个 Data Owner 全审 vs 按物料类型减审（如包材只审 Basic+Pur+WH） 选项： - A：全部 7 个 Data Owner 审（现状矩阵）—— 2 天 SLA 风险高 - B：按物料类型减审（成品/原料全审，包材/促销品只审 2-3 角色）—— 推荐 - C：一票通过制（1 个 Data Owner 反对才 block）—— 审批快但有风险
决策 2：激活模式¶
问题：一次激活 vs 两阶段（先可引用后释放） 选项： - A：一次激活（审批完成即释放）—— 简单，但 BOM/Costing 在释放后做 - B：两阶段（先"可引用"建 BOM → Costing 完成再释放）—— 推荐（符合 PTP 完整流程） - 需与 Peter PP 流程确认
决策 3：批次粒度¶
问题：100 条一次 CR vs 按物料类型拆批 选项： - A：一次 CR 全量（100 条）—— CR 少，但审批人看到全量 - B：按物料类型拆批（成品/原料/包材各一 CR）—— 审批人更少但 CR 更多 - C：混合（推荐：成品/原料一批，包材/促销品一批）—— 兼顾审批面与数量
相关文档¶
- EDM_China_Data_Steward — Data Steward 人选/职责决策（进行中，项目层）
- EDM_MDG_主数据治理_知识笔记 — MDG 管控范围/审批工作流
蓝图_EDM_Material_MDG_Material_Approval Matrix list_20251217.xlsx— 物料审批矩阵（TO-BE）01-Projects/S4-HANA/蓝图_EDM_BP_MDG_BP_Approval Matrix list_20251117.xlsx— BP 审批矩阵
待办¶
| # | 事项 | 负责人 | 状态 |
|---|---|---|---|
| ① | 审批矩阵简化决策（全审 vs 减审） | Kabin / BU 领导 | ⏳ 待决策（7/24 会遗留） |
| ② | 激活模式与 PP 流程对齐 | Kabin / Peter | ⏳ 待确认 |
| ③ | 批次粒度确认 | Kabin / 研发 | ⏳ 待确认 |
| ④ | MDG 批量导入模板/校验规则定义 | Peter / EDM | ⏳ 待开展 |