跳转至

PPQM 新顾问入职培训包

最后变更:2026-09-14 14:50

背景:原 Tenthpin 顾问 Peter Zhao 拒绝任何交接(2026-09-14),新顾问由金光现有团队配合入职培训。本包基于知识库存量资料整理,标注了仅 Peter 掌握、需新顾问重建的信息盲区。

1. 给新顾问的项目背景(10分钟版)

  • 项目:GAR China S/4HANA 转型,中国两 BU(China Food / China Agri),PTP = Plan to Produce(PP + QM)
  • PP 侧:中国无专属 KDD,跟全球蓝图;离散制造(两 BU 都是);生产订单类型标准化(normal / rework / tolling / trial)
  • 蓝图已签批:PTP 5 本 V1.00(Production Master Data / Planning / Operations + Quality Master Data / Quality Management),China Agri & Food 签批版 Sign-off 在项目目录
  • 中国相关核心内容集中在 Quality Master Data §4.1 China 与 Quality Management §4.1 China

2. QM 中国专属设计(必须掌握)

China Food China Agri
来料检验类型 Z01(原料+包材);跨公司采购不触发 Y01(结果不录 SAP,仅控制)+ 罐存物料 89
报表输出 检验报告打印,制造商信息必填 成品 CoA(豆粕/食用油);豆粕检验报告
CoA/证书 不用 Certificate Profile Certificate Profile 仅 Agri(RPS→证书模板)
特殊点 UD 专用设置走 BSDD QM001 罐信息维护为检验计划工序描述
  • 检验类型编号口径:QMD 写"01",QM 蓝图写 Z01/Y01(Z/Y 为蓝图阶段命名,01 为配置号),以配置确认为准
  • 主数据:MIC / Catalog / 检验计划 / 检验方法 / 抽样程序 = 全标准;MIC 的 CoA 命名需区分场景拆分
  • UD 库存联动:接受→非限制、拒绝→冻结、报废→Scrap,仅库存相关检验类型触发

3. 开发项(RICEFW / BSDD)

编号 内容 状态
S4_P3_BBB_PR08_BSDD_QM001 CN Food 专用 UD 设置 签批/开发状态不明(见 §6 盲区)
S4_P3_BBB_PR07_BSDD_QM126 检验报告打印(原料/包材,制造商必填) 同上
~~LIMS (Labware) 接口~~ 不适用中国 — 蓝图 KDD 2.1 标注 [DSI](Downstream Indonesia 专属),中国 §4.1 检验结果录入为手工/upload,无 LIMS 集成(2026-09-14 二次复核确认)

4. 授权矩阵现状(金光已评审,v1.0 有硬伤)

  • 规模:PP 76 行 + QM 22 行,v1.0 由 Peter 提交
  • 已确认问题(2026-08-04 Kabin 评审):
  • 0/254 行映射到 SAP 标准角色(Roles 列全是职责描述/误填)
  • PP 23 行(30%)缺 Roles/T-code(MRP/MPS 核心排产权限缺口)
  • 活动类型误填 14 处(01=Display/Craete 等,按字面实现=过度授权)
  • QM 覆盖缺检验批(QM02)/质量通知/证书域
  • assign role to position 用的印尼模板(Hardi/Surabaya)
  • 已定方法论:SUIM 导出用户×T-code → 映射底稿 → 双向闭环验证 → 用户权限卡。中国区 PP/QM 关键用户名单见 Contact List(付志勇、吴汉永等)
  • 原始 Excel v1.0 未入库,需翻邮件或向 PMO 索取

5. 资料索引(全部在金光知识库,无外部依赖)

资料 位置
蓝图签批 PDF 01-Projects/S4-HANA/蓝图_PP_Sign-off_*_China_Agri__Food.pdf
QM 蓝图 ×2 01-Projects/S4-HANA/蓝图_PP_S4_P2_PTP_PR05_Blueprint_Quality *.pdf
PP 蓝图 ×3 01-Projects/S4-HANA/蓝图_PP_S4_P2_PTP_PR05_Blueprint_Production *.pdf
BSDD 邮件(QM001/QM126) 01-Projects/S4-HANA/BSDD_PP_回复 External *.msg
KDD 演示材料 01-Projects/S4-HANA/KDD_PP&QM_*.pdf
授权矩阵评审决策 01-Projects/S4-HANA/决策_PTP_PP_QM授权矩阵.md
汇总知识笔记 02-Reference/_知识笔记/PTP_生产_中国_知识笔记.md
OpenViking 蓝图库 viking://resources/s4-blueprints(PP/QM 中国章节全文检索可用)

6. ⚠️ 仅 Peter 掌握的盲区(新顾问第一优先重建)

  1. 授权矩阵 v1.1 是否已补 23 行缺口 / 角色映射——大概率没做,按 v1.0 硬伤清单直接重做更快
  2. QM001 / QM126 两份 BSDD 的签批与技术规格细节(邮件只有请求签批的封面,规格正文在 Peter 手里)
  3. 最新版 RICEFW 全量清单(知识库标记"待更新")
  4. 系统内实际配置进度(检验类型 01/Z01/Y01/89 是否已在 DEV 落地)

重建路径:PMO 项目文档库(BSDD/RICEFW 走正式渠道调档)> DEV/QAS 系统实地查配置 > 蓝图倒推。配置层面的真相在系统里,不在顾问脑子里——这是不依赖 Peter 也能闭环的底气。

7. 附录:China Food QM 主数据搭建指南(零基础版)

目标:让没有 QM 经验的人能按顺序把 China Food 的来料检验(原料+包材)主数据搭起来。前置蓝图依据:Quality Master Data V1.00 §4.1 China + 决策_PTP_PP_QM授权矩阵。

7.0 先理解全局(5个对象的关系)

Catalog(定性取值目录) ←─ MIC(检验特性) ←─ Inspection Plan(检验计划)
                              ↑                    ↑
                     Inspection Method        Sampling Procedure(抽样)
                              └── 都挂到计划工序下 ──┘
物料主数据 QM 视图(Inspection Setup)= 激活"这个物料要不要检验"的总开关

一句话:物料上开关 → 计划里定义检什么(MIC) → 检验批生成后按计划做结果录入 → UD 放行库存

7.1 搭建顺序(依赖关系决定,不能乱)

Step 1 — Catalog & Selected Set(定性特性的"答案库") - T-code:QS41(目录)/ QS51(选择集) - 用途:定性特性(颜色、外观)的允许取值 + 判定(合格/不合格) - China Food 例子:颜色 = 白/黄 → 可接受;棕/绿/红/蓝 → 不可接受 - 注意:目录类型用 1(定性);选择集挂工厂,每个工厂要分别建

Step 2 — Inspection Method(检验方法) - 每个 MIC 对应标准分析方法(如 GB/T 国标方法),CoA/报告里要展示 - 维护入口:QM 主数据 → 检验方法(create/change/display,S4 也有 Fiori 版) - 同一特性不同方法 = 不同 MIC,别混用

Step 3 — MIC(主检验特性,核心) - T-code:QS21 创建 / QS23 修改 / QS24 显示 - 定量特性:维护上限/下限/单位/小数位(例:碘值上限 0.05) - 定性特性:挂 Step 1 的 Selected Set - China Food 关键规则:CoA 相关 MIC 命名需按场景区分(短文本/方法/单位/上下限/选择集/小数位有差异时必须拆成不同 MIC,蓝图明文规定) - 主数据属性:选"质量控制指示"时注意结果是否必须录、是否全检

Step 4 — Sampling Procedure(抽样程序) - T-code:QDP1 创建 - 工厂级维护,配合抽样方案可做结果自动判定(录完原始值系统自动评合格不合格) - China Food 用标准抽样即可,无特殊 KDD

Step 5 — Inspection Plan(检验计划) - T-code:QP01 创建(物料+工厂维度,结构类似工艺路线:计划头→工序→特性) - 工序下挂 MIC + 检验方法 + 抽样程序 - 计划状态必须 Release 才生效(忘记 Release 是新手最常见坑) - 计划用途选 5(来料检验)、控制特性勾上

Step 6 — 物料主数据 Inspection Setup(总开关) - 入口:MM02 的 QM 视图,或 QS31/QS32(按物料工厂维护检验设置) - China Food:原料 + 包装材料 激活检验类型 01(来料,蓝图也叫 Z01) - 关键勾选:质检激活(Post to Inspection Stock)→ GR 自动进 QI 库存、生成检验批 - ⚠️ China Food 例外:跨公司采购(STO)不触发检验——检验类型 01 在跨公司场景的配置要放开(这是 QM001 BSDD 要覆盖的 UD/设置细节)

7.2 检验批流转(主数据生效后的运行态)

GR(对 PO 收货)→ 自动生成检验批(QA32 工作列表)→ 录结果(Fiori F1685,定量按上下限自动判定/定性按选择集)→ UD(Fiori F2345):接受→非限制库存 / 拒绝→冻结 / 报废→Scrap。特性拒绝可自动触发质量通知 QM01 给采购做供应商绩效。

7.3 China Food 专属要求清单(对照蓝图)

# 要求 落在哪个对象
1 原料+包材来料检验(01/Z01) 物料 Inspection Setup
2 检验报告打印,制造商信息必填 QM126 BSDD(报表开发,非主数据)
3 UD 专用设置 QM001 BSDD
4 跨公司采购不检验 检验类型配置例外
5 MIC 命名按 CoA 场景拆分 MIC 设计规范
6 Certificate Profile 不用(那是 Agri 的)

7.4 上手建议

  1. 先在 DEV 找一个现成物料(印尼/其他区域已配置的)从 MM02-QM 视图到 QP01 全链路点一遍,比看文档快
  2. 我们没有中国区 DEV 配置的实况(Peter 盲区之一)——第一步先确认 01/Z01 的检验类型在系统里到底配没配、编号是哪个
  3. 权限:以上操作对应授权矩阵 QM 22 行里的 Quality Master Data 域,矩阵 Roles 列还没映射到标准角色,实施前要补

📝 迭代记录

  • 2026-09-14 创建:Peter 拒绝交接,转入现有团队自主培训模式
  • 2026-09-14 复核(Kabin 纠正):LIMS 集成为 DSI(印尼)专属,不适用中国,从盲区清单移除;中国检验结果录入=手工/upload
  • 2026-09-14 追加 §7 附录:China Food QM 主数据搭建指南(零基础,按依赖顺序 Step1-6)