📧 China Email Domain Migration（新加坡参考）

背景：新加坡 Ian Choy 分享 SG/DO 办公室 7 月邮箱域名迁移的成功经验，供中国 9 月迁移参考。 中国时间线：9/7 开始迁移 → 通知期 1 个月 → 9/21 完成（Kianheong Tan 8/3 提出） 关联待办：Tan 负责的「Oleo 邮箱切换」已完成 ✅（同属企业邮箱域名迁移）

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新加坡迁移四阶段做法（可照抄）

阶段	时间	动作
1. 迁移前 1 个月	T-30	① 全员提前通知 ② 发用户沟通指南（FAQ）③ 提供通知客户/伙伴邮件模板 ④ DC 团队在邮件签名加域名迁移提示
2. 迁移前 2 周	T-14	提醒用户更新客户/供应商/伙伴联系人 + 提供标准模板
3. 迁移前 3 天	T-3	最终提醒 + 给 DC 团队最终迁移名单 + 打开 OWA 过渡
4. 迁移后	T+0	旧域名保留为次要 SMTP 地址约 3 个月 → 之后停转发，配 NDR 跳转

签名免责声明示例（DC 团队加入邮件签名）：

Our email addresses are changing. Our domain name will transition to @golden-agri.com between 7–21 September 2026. The new domain will take full effect by 21 September 2026. Please whitelist our new email domain.

新加坡 5 项用户关键动作

1. 更新 stakeholders（客户/供应商/伙伴）
2. 更新订阅 ID 和邮箱地址
3. 更新密码管理器
4. 更新周期性会议邀请
5. 更新品牌触点

邮件链摘要

日期	发件人	内容
8/3	Kianheong Tan	提出中国 9/7 迁移计划，寻求支持：① 初步准备步骤 ② 中国邮箱用户清单（含 garchina.com）审核删除无用账号 ③ 注意事项；中国 CEO 问迁移后能否继续接收 sinarmas-agri.com 邮件
8/5	Gary Foo	请 Brian 分享新加坡计划
8/5	Brian Chow	请 Ian 分享最近迁移的做法
8/5	Ian Choy	本邮件：完整四阶段做法 + 4 附件

⏳ 待办事项

• 中国邮箱用户清单（含 garchina.com）——审核删除无用账号（Tan 提）
• CEO 诉求：迁移后继续接收 sinarmas-agri.com 邮件（新加坡 3 个月保留期方案可回答）
• 中国版迁移计划落地（可参考新加坡四阶段模板）

📎 附件（模板存档）

• 附件/Email Migration Guide.pdf — 迁移指南（445KB）
• 附件/Important IT Notification: ... .md — 迁移公告模板（6/5 新加坡版）
• 附件/Golden-agri.com Domain Migration Reminder: ... .md — 2 周提醒模板（6/10 新加坡版）
• 附件/FOR ACTION: ... .md — 发给外部联系人的通知模板

🔗 关联

• 飞书待办：Oleo 邮箱切换（Tan，✅ 已完成）——同属企业邮箱域名切换
• 9/7-9/21 为中国迁移窗口（Tan 8/3 邮件）