🏭 金光食品中国 — 业务全景视图

FMCG · 跨公司 Dropship · RHQ 无实物库存/无供应链团队 · 运费进RHQ销售费用 · TPM/DMS → S4 → FIN

业务层 集成层 系统层 DMS 经销商管理 · 代下单 · 信控校验 · 价格模拟器(S4最终确认) TPM 贸易促销 · 7大活动类型 · 预算管理 · 核销结案 · 返利计算 粮油事业部(未来) · 销售订单 · ACM 称重 ACM 称重地磅系统 · 物料过磅 · 质检集成 ~ 纷享销客(中国区)~ 纷享云(中间平台 · SaaS) PI 中间件(新加坡) — 10 个集成接口 接口1-3: 主数据(客户/物料/价格) 接口4-6: 订单(SO创建/状态回传/变更) 接口7-8: 采购(PO/PGR) 接口9-10: 财务(凭证/返利) S/4HANA 私有云(新加坡) — 20+ 公司代码 RHQ 销售订单 (SO) IX00 总销售公司 (RHQ) 对客户可见的唯一订单 跨公司 PO (RHQ→工厂) 自动触发 · 采购组织对应工厂 内部采购单据 🔴 自动 🏭 5 生产工厂 IQ00/IM00/IL00/IR00/IG00 阜新/东阿/兴化/咸阳/韶关 · 工厂AIS自动生成PO+内部SO → PGI 客户 · 收货 · 签收 实物直发 RHQ 开票给客户 · 工厂开票给 RHQ TNL 运输管理 运输订单 · 运费计算 · 承运商 🚚 承运商配送 · 签收回执 → 运费结算 PGI触发 STPIM 跨公司转储 库存转移 · 内部结算 ⛓️ RHQ ↔ 工厂 内部链 物权转移 · 成本核算 消耗触发 Dropship 模式 — 3 种 SAP 实现方案 A: AIS 高级跨公司销售 ✅ S/4目标 SO自动级联PO+工厂SO→PGI→跨公司开票(一单到底) 团队无经验需学习 · S/4升级选定 B: 跨公司销售(参考方案) SO→工厂内部SO,无PO环节 S/4 目标为 AIS,不沿用此模式 C: STO 跨公司库存转储 RHQ SO→RHQ发货→STO补货 非纯dropship · 双倍搬运 FIN 财务 AR / AP 客户应收 · 供应商应付 包括跨公司结算 TPCP 费用 Accrual · 结算 凭证推送 返利台账 TPM计算→S4扣减 无SAP条件合同模块 内部对账 RHQ ↔ 5工厂 自动对账 F.13/FF67 毛利率分析 多维度报表 工厂/产品/客户 ⚠️ Dropship 核心痛点 ① 双文档栈:SO + 跨公司PO + 工厂跨公司SO,三单并存操作繁重 ② 变更管理:一个客户变更(数量/日期)触发 SO→PO→工厂SO→运输单 N+1 次修改 ③ 库存可见性分裂:RHQ ATP vs 工厂物理库存口径不同 → 超卖/缺货风险 ④ 跨公司对账:5工厂 × 大量交易 = 海量内部凭证 → 月末对账瓶颈 图例 S/4HANA 模块 纷享销客 / 客户 中间件 / 集成 财务 Dropship 方案 高风险关注点 公司代码结构(20+ 法人实体) IX00 = 总销售公司 RHQ(食品事业部·当前项目) IQ00/IM00/IL00/IR00/IG00 = 5个生产工厂(独立法人) 其余 = 粮油事业部 + 其他 〜 15 公司代码

🏗️ 业务架构

  • RHQ IX00 总销售公司(与客户交易主体)
  • 5 工厂 IQ00/IM00/IL00/IR00/IG00(实际发货)
  • Dropship RHQ开票·工厂直发·跨公司交易
  • FMCG 快消行业,高频小批量,短保质期

📦 5 大模块流程

  • TPM/DMS 纷享销客·促销管理+经销商订单
  • OTC SO→自动PO→工厂SO→PGI→开票
  • TNL 运输管理·运费归属·承运商
  • STPIM RHQ↔工厂跨公司库存转储
  • FIN AR/AP/TPCP费用/返利/内部对账

⚙️ 方案对比

  • ✅ S/4目标 A: AIS 高级跨公司销售(一单到底,变更自动级联)
  • B: 跨公司销售 双单,参考方案
  • C: STO 跨公司转储(不适用)
  • ⚠️ S/4 方案:AIS · 团队需学习AIS配置

🔧 ① AIS 激活与配置

  • 前提 S/4HANA ≥ 2022 ✅ 已满足
  • 核心 激活 Scope Item 5D2(AIS Best Practice)
  • 必备 SAP Note 3233830(配置步骤指南)
  • 必备 SAP Note 3283316(VCM 后台Job激活)
  • 注意 AIS 非默认开启,需额外激活
  • 注意 无需额外 License 费用
  • 步骤 ① 激活Scope → ② 应用Notes → ③ 配AIS物料/凭证类型 → ④ 测试

🔧 ② 团队无 AIS 经验

  • 课程 SAP Learning — "Configuring Cross-Application Processes in SAP S/4HANA Sales"
  • 图书 SAP PRESS e-book (Mrinal K. Roy, 112页) — AIS 配置+场景全流程
  • 社区 SAP Community 博客 2 部曲:Part1 配置篇 / Part2 交易流程(2026.02)
  • 视频 Class Central — Advanced Intercompany Sales in SAP S/4HANA(56min)
  • 演练 Sandbox 走通 3+1 核心场景:正单 · 变更级联 · 免费赠品 · 退货
  • Fiori优先 培训团队用 Fiori 操作而非 t-code(AIS 是 Fiori Native)
  • 建议 上线前每人至少走通 2 轮端到端流程

🔧 ③ 转移定价配置

  • 标准 成本加成法:基础成本 + 固定加成%,符合独立交易原则
  • 条件 PI01 内部转移售价(工厂→RHQ的销售价格)
  • 条件 PI02 内部转移成本(成本+加成,工厂端利润计算)
  • 陷阱 SAP Note 2917286:PI01/PI02 需移除 KFKIV(Intercomp.Billing)标记
  • 路径 SPRO → SD → Billing → Intercompany Billing → 条件类型配置
  • AIS优势 转移定价内嵌在单据流中,无需额外条件合同
  • 验证 测试跨公司发票金额 = 成本 × (1+加成%)

🔧 ④ 订单变更规则(数量 vs SKU)

  • 数量变更 AIS 自动级联 PO/工厂 SO ✅ 顾问可放心操作
  • SKU 变更 不支持原单改物料 ⚠️ SAP 产品限制,非顾问能力问题
  • 正确做法 取消旧行 + 新增行(AIS 自动级联取消旧PO/工厂SO,创建新PO/工厂SO)
  • 前提 未发货可操作;已发货走退货重下
  • 建议 SOP DMS 端拦截:数量变更→调接口改SO;SKU变更→调"取消行+新增行"两接口
  • 锁定窗口 设定发货前 N 小时冻结变更,之后只能取消重建
  • 注意 取消+新增在 AIS 中是两个独立标准级联动作,每一步自动传递

🔧 ⑤ 退货逆向物流

  • 约束 AIS 级联以正向设计为主 ⇢ 退货需额外逻辑验证
  • 食物 食品退货受食品安全法限制,大多只能报废
  • 流程 客户申请 → RHQ 创建退货 SO(RE)→ 退货PO通知工厂收货
  • 路径 实物退回对应工厂(发货的工厂),不是退到 RHQ
  • 财务 RHQ 做客户贷项凭证,工厂做内部贷项给 RHQ
  • 注意 退货行的取消是否能级联取消原 PO/工厂 SO?需测试确认
  • SOP 建议上线前走通 3 种退货:整单退 · 部分退 · 质检后报废

🔧 ⑥ 搭赠 / 免费物料

  • 官方 SAP PRESS e-book 确认 AIS 支持 free-of-charge items 场景变体
  • 能力 AIS 跨公司 PO/工厂SO 级联也覆盖赠品行项目
  • 方案A 赠品独立物料号 + 零价格行项目(推荐,最干净)
  • 方案B SAP FMCG 促销模块 VBOF 管理搭赠(依赖 TPM 端能力)
  • 税务 赠品在中国 VAT 有特殊要求(视同销售或进项转出)
  • 风险 需税务顾问确认赠品的 SAP 税码配置,避免申报异常
  • 验证 测试场景:买10送1 ⇢ SO 含1行正价 + 1行0价赠品 ⇢ PO/工厂SO 双行自动级联